O Microsoft Excel agora pode extrair mais dados com o Copilot

A Microsoft acaba de anunciar uma atualização significativa para o Excel que usa IA para lidar com tarefas domésticas e demoradas de importação de dados. O Copilot no Excel agora pode extrair trechos de informações de várias fontes, evitando o incômodo de criar e preparar suas figuras manualmente.

O Excel agora pode extrair dados públicos, como datas e estatísticas de sites (fornecendo referências no final da resposta) e usar dados internos da organização para gerar relatórios. Ele também pode obter informações de arquivos de rede local em programas como Word, PowerPoint e outros arquivos do Excel, bem como PDFs. Como o Copilot também pode ajudá-lo a analisar os dados coletados, a Microsoft diz que essa atualização torna "todo o processo de coleta e análise de dados mais rápido, simples e intuitivo".

No momento, esse recurso está disponível apenas para Insiders com uma licença do Copilot no Windows usando a versão 2503 (Build 17729.20000) ou posterior ou Mac usando a versão 16.87 (Build 24053110) ou posterior. No entanto, a Microsoft diz: "Esta atualização [...] estará disponível para o Excel para os usuários da web em um futuro próximo". Isso é revigorante de se ouvir, já que a Microsoft geralmente nos deixa adivinhando quando novos recursos estarão disponíveis para o público em geral.

Se você for um dos sortudos que, de fato, atende aos critérios acima, clique em "Copilot" na guia Início da faixa de opções, faça uma pergunta ao Copilot em inglês simples sobre os dados que deseja importar e siga com mais prompts em uma "caixa de diálogo" do tipo conversa até obter o que está procurando.

Por exemplo, a Microsoft recomenda perguntar coisas como "Pesquisar na Web uma lista de 15 palavras de vocabulário de nível intermediário em espanhol e suas traduções" ou "Mostre-me as reuniões da próxima semana e itens de tarefas em uma tabela".

A Microsoft reconheceu alguns problemas de flexibilidade com o Copilot no novo recurso do Excel. Por exemplo, você não pode endereçar dados da pasta de trabalho e pesquisar dados externos ao mesmo tempo, e só pode importar dados atualizáveis se eles estiverem formatados corretamente em uma tabela do Excel e salvos na nuvem.

Fonte: Microsoft